كيفية تأسيس الفروع المحلية

المواضيع

  • لماذا من المهم أن يكون لدينا فروع محلية؟
  • فوائد وجود فروع محلية
  • الأدوار والمسؤوليات المختلفة بين جمعية الصم الوطنية والفرع المحلي
  • كيفية إنشاء فرع
  • كيفية تعزيز قدراتهم

التعاريف

العضوية: الأشخاص الذين ينتمون إلى نادٍ أو منظمة أو مجموعة عادةً ما يكون لديهم رؤية وتطلعات مماثلة. قد تختلف فئات العضوية من جمعية إلى أخرى.

العضوية المنتسبة: تتألف العضوية من الأعضاء الذين لديهم اهتمام خاص بمجتمع الصم وليس لديهم صلاحيات التصويت، على سبيل المثال CODAs، ومترجمي لغة الإشارة، والأفراد ذوي النوايا الحسنة في قضايا الصم.

العضوية الفخرية: تتألف إلى حد كبير من المؤسسين، والأعضاء القدامى الذين كرسوا أنفسهم لعمل الجمعية، وشخص قام بعمل رائع للجمعية ويشرف ويحترم لحضور جميع الاجتماعات دون أي صلاحيات تصويت ويعمل كمستشار وذاكرة مؤسسية.

العضوية المتحالفة: تتألف العضوية من مجموعات من الأفراد الذين يعملون كأصحاب مصلحة موثوق بهم أو شركاء للجمعية ويعملون معًا على الرغم من كونهم كيانًا منفصلاً، لكن كلاهما يشتركان في أفكار وأهداف مشتركة مع الجمعية.

اللامركزية: تمكين السلطة والقيادة المحلية والإقليمية

الأهداف

  • تعلم كيفية إنشاء فروع محلية
  • فهم أهمية وجود فروع محلية

مقدمة

ينقسم عمل جمعيات الصم إلى مستويين وطني ومحلي. وترتبط مجالات العمل هذه ببعضها البعض لأن العديد من عمليات الحكومة تتغير من وقت لآخر. وفي العديد من البلدان، تستخدم الحكومات اللامركزية، وهو ما يعني تمكين السلطة والقيادة المحلية والإقليمية. وهي ترفع تقاريرها إلى الحكومة المركزية، التي تقع مسؤوليتها على الأمور الوطنية. وتسمى هذه العملية على المستوى المحلي والإقليمي بالمناطق.

تتحمل الجمعيات الوطنية للصم مسؤولية ضخمة في تحقيق هدف جمعيتها على المستوى الوطني والمحلي والإقليمي. ومع ذلك، فإن القيام بعملية يومية وتنفيذ عمل الدعوة على مستويات مختلفة أمر مرهق ومكلف. وبالتالي، فمن الضروري أن تقوم الجمعيات بإلغاء مركزية عملياتها. وهذا لا يعمل على تمكين الأعضاء المحليين والإقليميين فحسب، بل يمنح أيضًا الملكية لأعضاء الصم المحليين. ولكي يحافظ أعضاء الصم المحليون على انتمائهم إلى الجمعية الوطنية، فمن الضروري إنشاء فروع/نوادي محلية. وهذا من شأنه أن يساهم في عمل الدعوة على المستوى المحلي وتحقيق حقوق الإنسان لمجتمعات الصم في فروع متنوعة. ولإحداث فرق بين مسؤوليات جمعية الصم وفرع الصم المحلي، تغطي جمعية الصم الوطنية السياسات الوطنية، والاجتماع مع المسؤولين الحكوميين والوزراء. ومن ناحية أخرى، تركز الفروع المحلية على الدعوة والضغط على الحكومات الإقليمية ورؤساء البلديات. معًا، سيتم معالجة قضايا الصم على المستويين المحلي والوطني. توضح الصورة أدناه العلاقة بين الجمعية الوطنية والفروع المحلية.

إنشاء الفروع والنوادي

في حين أن لديك جمعية وطنية للصم تعمل على المستوى الوطني للدفاع عن حقوق الصم، فمن المهم أيضًا أن يكون لديك فروع أو نوادي محلية على المستوى المحلي. هناك حاجة إليها لعدة أسباب، مثل:

  • تغطية الحاجة إلى مقابلة الأشخاص الصم الآخرين بانتظام. يصبح الأمر أسهل إذا كان لديك نادي محلي ينظم الأحداث والاجتماعات
  • تنفيذ السياسات الوطنية على المستوى المحلي
  • تنفيذ دورات لغة الإشارة
  • خدمات الاستشارة
  • الدعوة
  • توليد الدخل
  • التعليم للبالغين
  • تدريب الأعضاء على المهارات المهنية

يجب على الجمعية الوطنية تشجيع إنشاء فروع أو نوادي محلية. ومع ذلك، يجب أن تأتي المبادرة من الأعضاء المحليين لأن إدارة النادي المحلي تنطوي على قدر كبير من العمل والتحفيز. وبدون ذلك سيفشل النادي المحلي. يجب على المنظمة الوطنية التخطيط لكيفية دعم الفروع والأندية ماليًا وعامًا. يجب تضمين ندوات التدريب السنوية للأشخاص المنتخبين لإدارة الفروع والنوادي في خطط العمل والميزانيات السنوية. يجب عليك تنظيم أنشطة لجميع أنواع مجموعات الصم (الأطفال والنساء وكبار السن والأشخاص الذين يعانون من إعاقات متعددة والأشخاص الذين يحددون أنفسهم على أنهم LGBTQ+)، ويجب الترحيب بجميع الأشخاص في أنشطتك.

ومع ذلك، هناك عوامل يجب مراعاتها عند التفكير في توسيع الفرع. ضع في اعتبارك جغرافية بلدك؛ ما مدى بعد المقاطعات وما نوع الإمكانات التي تتمتع بها؟ هل يوجد أعضاء صم موجودون في الفروع والمناطق؟ هل من السهل العثور على أعضاء صم؟ ما نوع المهارات والخبرة التي لديهم؟ ما مقدار التدريب والدعم الذي يحتاجون إليه؟ ما هو وضع حقوق الإنسان في مجتمعات الصم هذه؟ هل لديك التمويل اللازم لدعمهم؟

خطوات إنشاء فرع

1. تأسيس نادي الصم المحلي (الفرع)

بعد تأسيس النادي المحلي، يجب عليك وضع دستور للنادي الخاص بك. ابحث عن إمكانية التسجيل الرسمي وفقًا للوائح الحكومية الخاصة بك. هناك بعض المتطلبات المشتركة للمواد التي يجب تضمينها في الدستور. يجب ذكر اسم المنظمة. يجب توضيح علاقتك بالمنظمة الوطنية، وما هي المنظمة. يجب أن تذكر أن نادي الصم المحلي الخاص بك يتبع دستور الجمعية الوطنية. يجب تحديد أهداف منظمتك، على سبيل المثال جمع كل الصم معًا في قريتك/بلدتك/منطقتك، أو الدفاع عن الصم للحصول على حقوق متساوية في المجتمع.

2. اشرح أنشطتك

يجب أن توضح نوع الأنشطة التي تقوم بها في النادي. 3. تحديد فئات العضوية: على سبيل المثال، ترتيب اجتماعات للأعضاء، وتعزيز مكانة لغة الإشارة، وتعزيز الأنشطة الثقافية للأشخاص الصم، وتعزيز الوصول إلى الخدمات الثقافية العامة، وتنظيم دورات تدريبية وندوات وورش عمل، وإبلاغ الأعضاء بالخدمات التي يقدمها مجتمع السمع المحلي، وإبلاغ مجتمع السمع باحتياجات الأشخاص الصم، والتعاون مع السلطات المحلية لتعزيز تكافؤ الفرص لأعضائك.

3. تحديد فئات العضوية

يجب أن يذكر نظامك الأساسي أن الأنشطة مفتوحة لجميع أنواع مجموعات الأشخاص الصم (الأطفال والنساء وكبار السن والأشخاص الذين يعانون من إعاقات متعددة والأشخاص الذين يتماهون مع مجتمع LGBTQ+). يجب عليك تحديد فئات العضوية الخاصة بك، على سبيل المثال: الأعضاء العاديون (الأشخاص الصم)، والأعضاء الفخريون (الشخص الذي قدم أنشطة مهمة ومميزة للنادي) والأعضاء الراعون (الأفراد أو المنظمات التي تدعم أهداف النادي. لا يحق لهم عادةً التصويت).

يجب توضيح القواعد المتعلقة بسحب العضوية أو طرد أي عضو. على سبيل المثال، يجب أن يكون لمجلس الإدارة الحق في طرد العضو الذي فشل في دفع رسوم العضوية أو العضو الذي لا يسعى إلى تحقيق أهداف النادي. من المهم توضيح أن مجلس الإدارة لا يمكنه طرد العضو فقط بسبب صراعات شخصية. يجب أن يكون هناك سبب للطرد، ويجب ذكره في النظام الأساسي قبل أن يتمكن المجلس من القيام بذلك.

4. اتخاذ القرار

يجب عليك تحديد هيئات اتخاذ القرار في مؤسستك: كيف تتم الاجتماعات العامة السنوية، وما إذا كان يمكن دعوة اجتماع عام غير عادي، وفي أي مواقف، حقوق التصويت في الاجتماعات العامة (هل يتمتع الجميع بحق التصويت، أم أن القرارات تُتخذ بأغلبية بسيطة؟). يجب عليك أيضًا تحديد المسؤوليات والأدوار والواجبات لمجلس الإدارة. كيف يجب أن تتم اجتماعات مجلس الإدارة، وكم مرة؟ من لديه الحق في التوقيع نيابة عن النادي؟ متى تكون فترة إعداد التقارير والمحاسبة؟ ومن المهم أيضًا تضمين الاعتبارات المتعلقة بمقترحات التعديلات وحل النادي.

قد يتضمن دستورك ما يلي:

  1. اسم المنظمة الفرعية المحلية
  2. وصف واستخدام الختم المشترك وشعار المنظمة
  3. مهمة المنظمة (الغرض الرئيسي)
  4. رؤية المنظمة (الوضع المرغوب في مجال التنمية)
  5. أهداف المنظمة
  6. مجلس الأمناء / اللجنة التنفيذية للمنظمة بما في ذلك عددهم؛ وكيف سيتم تعيينهم وإخراجهم من مناصبهم.
  7. أمانة المنظمة ووظائفها
  8. الاجتماعات والنصاب القانوني
  9. إدارة الموارد المالية
  10. عضوية المنظمة (إذا لزم الأمر): بما في ذلك من يمكن أن يكون مؤهلاً للعضوية؛ الواجبات/الأدوار، الحقوق والمسؤوليات للأعضاء، قبول العضوية وفصلها، إلخ.
  11. إجراءات تعديل الدستور بما في ذلك من سيعدل الدستور، وما هو الإشعار المطلوب للتعديل، وما هي الأغلبية التي يجب السماح لها بتعديل الدستور، إلخ.
  12. الحل. كيف ستنتهي المنظمة إذا دعت الحاجة إلى ذلك؟ من الذي يجب أن يقرر قرار الحل وبأي أغلبية؟ ماذا يحدث للأموال والأصول بعد الحل؟

حشد الأعضاء

يتمثل هدف حشد الأعضاء في حشد الأعضاء بنجاح، ودعم الأعضاء على مستوى القاعدة الشعبية من أجل تعزيز الفرع المحلي على مستوى القاعدة الشعبية.

استراتيجيات حشد الأعضاء

1. تأمين قيادة قوية

إشراك قيادة قوية بدعم من الأعضاء على مستوى القاعدة الشعبية لدفع الجهود على مستوى المجتمع. يمكن أن يشمل القادة الأقوياء الأفراد الذين يتولون العمل والمنظمات التي تقود الجهود التعاونية.

2. إنشاء هياكل رسمية وغير رسمية

تطوير هيكل رسمي يمكنه قيادة جهود التغيير المجتمعي بفعالية. إنشاء هياكل رئيسية وتطوير وثائق إرشادية للمساعدة في تسهيل تنسيق الجهود الإقليمية/الإقليمية.

الانتقال من الهيكل غير الرسمي إلى الهيكل الرسمي

  • حشد وتحديد أعضاء المنطقة وتنظيم الاجتماعات
  • التحقق من معرفة الأعضاء بالجمعية الوطنية وإذا لم تكن لديهم معرفة، فقم بعمل عرض تقديمي أساسي حول الجمعية الوطنية وهدفها بالإضافة إلى هدف المهمة المتمثل في الحشد
  • تحديد القائد المحتمل بالنيابة عند تحديد العضوية الأكبر وتطوير دستور الفرع واعتماده

3. تطوير رؤية مشتركة

قم بإنشاء فهم مشترك لأهداف الجمعية وأهداف المقاطعة/المنطقة من خلال صياغة بيان مهمة مكتوب خاص بالتعاون. ورغم أن هذا البيان قد يشترك في جوانب مع المهمة التي توجه قيادة منظمة الجمعية الفرعية و/أو شركائها، فإن جعله مميزًا ومختلفًا يمكن أن يساعد في توحيد الرؤية على مستوى المقاطعة/المنطقة.

تنظيم اجتماع عام

الغرض من الاجتماع العام/المجتمعي هو تبادل الأفكار والمعلومات من خلال جمع مجموعة متنوعة من وجهات النظر. في الاجتماع الناجح، يتم جمع مجموعة متنوعة من المشاركات النشطة، وتبادل المعلومات والآراء، وتحديد الأشخاص ذوي الموارد والقادة المحتملين والمتطوعين، وتحديد الأهداف وخطط العمل الأولية للقيام بأنشطة المقاطعة/المنطقة.

1. التخطيط المبكر: ابدأ التخطيط قبل 14 يومًا على الأقل (أو في أقرب وقت ممكن) من تاريخ الاجتماع.

2. تعيين لجنة تخطيط: على الرغم من أن اجتماع المجتمع هو حدث على مستوى المجتمع، فمن المفيد تعيين منظمة مدنية أو لجنة منفصلة للتعامل مع التخطيط أو تنظيم الاجتماع.

3. تحديد التاريخ والوقت والمكان: تأكد من تجنب التعارض مع الاجتماعات الأخرى المجدولة بانتظام وخطط لموعد الثلوج (إذا لزم الأمر).

4. وضع هدف وتحديده: لماذا تعقد الاجتماع؟ حدد هدفًا أو غاية واضحة للاجتماع. على سبيل المثال:

  • لتقديم نتائج مسح المدينة إلى المجتمع.
  • لطلب آراء أعضاء المجتمع حول نقاط القوة والضعف في المجتمع.

5. قم بإعداد جدول أعمال: يجب أن يتبع جدول الأعمال الأهداف المعلنة بشكل طبيعي. فكر في جمهورك عند دعوة المتحدثين وتطوير البرنامج. ما الذي من المرجح أن يثير اهتمام الجميع ويشركهم؟ يجب أن تعرف المجموعة ما الذي تتوقعه قبل حضور الاجتماع. يجب أن تكون واضحًا بشأن ما يتم التخطيط له، وكيف سيتم إدارة الاجتماع، ومن سيلعب أي دور. تأكد من عدم تحميل جدول الأعمال أكثر من اللازم. بمجرد تحديد جدول الأعمال، تأكد من أن الاجتماع يبدأ وينتهي في الوقت المحدد.

6. قم بدعوة المشاركة: يجب أن تكون اجتماعات المجتمع شاملة قدر الإمكان. قم بدعوة الشباب وكبار السن والمعلمين والمزارعين وكل من بينهم. من المهم أيضًا إشراك ممثلين من قريتك وكنائسك والمنظمات المدنية، ملاحظة: عند تنظيم اجتماع مجتمعي، يجب أن تكون حساسًا لتنوعه. العديد من المجتمعات لديها اختلافات عرقية وثقافية واجتماعية تحتاج إلى استيعابها. على سبيل المثال، إذا كان مجتمعك ثنائي اللغة، فمن الضروري أن تحصل على مترجم/مترجم لغة الإشارة وتطبع جميع المستندات باللغتين لإعطاء الجميع في المجتمع فرصة للمشاركة.

7. المتابعة: من المهم تقديم معلومات متابعة حول نتائج الاجتماع. يجب عليك أيضًا تقييم الاجتماع.
لضمان نجاح اجتماعاتك وتلبيتها لاحتياجات الجمهور، فأنت بحاجة إلى ردود الفعل. إذا كان لديك الوقت، فمن الجدير أن تطلب من المشاركين إكمال التقييم قبل مغادرتهم الاجتماع. اجعل التقييم موجزًا ​​وسهل الإكمال. اطرح بعض الأسئلة حول كل من محتوى وتنسيق الاجتماع الذي سيساعدك في التخطيط لاجتماعات مستقبلية. اطلب من المشاركين عدم التوقيع على التقييمات.

تعزيز قدرة الفرع المحلي

يتطلب التطوير التنظيمي للفرع المحلي:

  • فهم كيفية عمل المنظمة – تحديد مكان المنظمة
  • استخدام الموارد البشرية والمالية للفرع المحلي لبناء منظمة قابلة للاستمرار – استخدم ما لديك
  • تخطيط وتنفيذ الإجراءات التي تمكن الفرع المحلي من تحسين حياة الناس – افعل ما بوسعك
  • تعزيز قدرة المنظمة وإمكاناتها لتقديم الخدمات بشكل فعال لأعضائها الصم وأصحاب المصلحة الآخرين
  • استدامة تمويلها وعملياتها وفوائدها
  • توفير تدريبات القيادة والتدريبات الأخرى لفروع الصم المحلية أو الأعضاء المحليين

من المهم توفير تدريبات القيادة والتدريبات الأخرى للفروع المحلية للصم والأعضاء المحليين، حتى يفهموا أهمية وجود فروع محلية ويكونوا مجهزين للقيام بالعمل على المستوى المحلي. يمكن أن تكون الموضوعات على سبيل المثال أهمية لغة الإشارة الوطنية، وكيفية استخدام مترجم لغة الإشارة، وحقوق الإنسان وقضايا الوعي بالصم، وكيفية التعبئة لحث الأعضاء على إنشاء فروع محلية، ودستور وهيكل تنظيمي لجمعيتك، والمناصرة، والاتصال، والمساواة بين الجنسين، وتعبئة الموارد، وجمع التبرعات وإدارة الصراعات.

دراسات الحالة

الجمعية الوطنية للصم في مالاوي (MANAD)

منذ سنواتها التكوينية في عام 1992 وحتى عام 2008، كانت MANAD تعمل في مناطق مختلفة في مالاوي. ولنشر عمليات الجمعية، بدأت MANAD برنامجًا لإنشاء فروع في المقاطعات. وبدعم مالي من الجمعية الفنلندية للصم (FAD)، قامت MANAD بتدريب 13 مدربًا للصم (TDT) في مناطق مختلفة. وبعد إكمال الدورة، تم إرسالهم لفتح فروع. تخضع الفروع لسيطرة لجنة منطقة MANAD برئاسة رئيسها. تلقى رؤساء فروع كل منطقة تدريبًا قياديًا حول أهمية لغة الإشارة في مالاوي، وكيفية استخدام مترجم لغة الإشارة، وفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز، وحقوق الإنسان وقضايا التوعية بالصم، وتعبئة الأعضاء لإنشاء فروع، ودستور MANAD والهيكل التنظيمي، والدعوة، والاتصال، والجنس، والقيادة، وتعبئة الموارد وجمع التبرعات وإدارة الصراعات.

تم افتتاح الفروع بشكل تدريجي في سنوات مختلفة. تم افتتاح أول فرع في عام 2001. وكان فرعًا واحدًا فقط. وبعد بناء الخبرة وجمع الدروس المستفادة، افتتحت MANAD ثلاثة فروع أخرى في عام 2009 ثم عشرة فروع أخرى في عام 2010. ثم في عام 2011، تم افتتاح ستة فروع أخرى، وأخيرًا في عام 2012، تم افتتاح ستة فروع أخرى. أصبح لدى MANAD الآن 26 فرعًا.

يمكنك قراءة المزيد هنا: http://www.manadmw.org/affliate.htm

الجمعية الوطنية للصم في غانا

تتمثل رؤية الجمعية في تحقيق مجتمع صم نشط ومنتج مع إمكانية الوصول إلى التعليم والمعلومات، والأنشطة الاقتصادية المستقرة التي يمكنها دعم والحفاظ على جودة الحياة وأمنها. وتتمثل مهمتها في حشد الأعضاء، وإزالة حواجز الاتصال، وخلق الوعي بقضايا الصم، والدعوة إلى تكافؤ الفرص للأشخاص الصم. في المادة 13، تحت العضوية والرسوم، أعلن دستور الجمعية الوطنية للصم في غانا أن “عضوية الجمعية ستكون مفتوحة لجميع الأشخاص الصم في غانا الذين بلغوا سن 18 عامًا. كما نص على أن الشخص الذي يرغب في الانضمام إلى الجمعية يجب أن يقدم طلبًا للتسجيل مدعومًا من قبل عضو موجود يعمل كراعٍ”. كانت هذه هي الحال منذ وضع الدستور في عام 1996.
تضم غانا 260 مقاطعة في جميع أنحاء البلاد مع 16 منطقة. ومن بين هذه المناطق، يوجد 134 فرعًا محليًا، منها 130 فرعًا معترفًا بها بالكامل من قبل GNAD. تم إنشاء 16 فرعًا إقليميًا، حيث يوجد في 10 منها هيئات تنفيذية إقليمية و6 مناطق بها لجنة إدارة مؤقتة. فيما يلي خطوات إنشاء وتطوير الجمعيات المحلية (المقاطعات).

يضم مجلس إدارة GNAD 9 أعضاء، 6 أعضاء أساسيين مع 3 أجنحة (جناح الرياضة، وجناح الشباب، وجناح المرأة). يشجع المجلس اجتماع اللجنة التنفيذية الوطنية. تتكون اللجنة التنفيذية الوطنية من قادة إقليميين من جميع المناطق الست عشرة (16) في غانا. يعقد اجتماع اللجنة التنفيذية الوطنية مرتين (2x) كل عام. خلال اجتماع اللجنة التنفيذية الوطنية، أحد المناقشات المهمة هو إنشاء مناطق جديدة وتعبئة الأعضاء في المناطق القديمة. يتم تكليف القادة الإقليميين بالبحث عن المناطق المتاحة حيث يوجد أعضاء صم ولكن لم يتم تعبئتهم.

تتضمن عملية التعبئة قيام القادة الإقليميين بتحديد الرجال والنساء القادرين على المساعدة ودعم بحثهم عن الأعضاء. يجب أن يكون هؤلاء الرجال والنساء مقيمين في المنطقة. يشمل البحث عن الأعضاء زيارة الكنائس القريبة للصم أو المدارس أو المراكز الترفيهية حيث قد يوجد بعض الأعضاء. في بعض الحالات، يناشد القادة إدارة الرعاية الاجتماعية والجمعية المحلية للحصول على الدعم المالي في تنفيذ عملية التعبئة.

عادةً ما يتم منح الأعضاء المحددين مكانًا وتاريخًا محددين للقاء. يتم تسجيل الأعضاء الذين يحضرون الاجتماع في اليوم الأول تلقائيًا. يعد العرض التقديمي الموجز عن GNAD وسبب تكوين الجمعية من بين الأنشطة في اليوم الأول من الاجتماع. يتم تشجيع المشاركين على التواصل مع الأعضاء الآخرين. في معظم الحالات، لا يدفع الأعضاء المسجلون أثناء التعبئة رسوم التسجيل. ومع ذلك، قد يُطلب من بعض الأعضاء المسجلين بعد ذلك دفع رسوم التسجيل إلى جانب رسوم العضوية العادية. أيضًا، يتم فتح العضوية، في بعض الأماكن، لكل من الصم والسمع. على سبيل المثال، يمكن أن يكون طفل من البالغين الصم (CODA) عضوًا، ويُسمح للمترجمين الذين يُعجبون بالمساعدة والخدمات المنتظمة كأعضاء في الجمعية المحلية دون سؤال. ومع ذلك، هذا ليس هو الحال في أماكن أخرى. لا يسمح بعض القادة للأشخاص الذين يسمعون بأن يكونوا أعضاء في الفرع المحلي.

مع نمو العضوية، يزور القادة الإقليميون، ويتم تشجيع الأعضاء على دفع الرسوم. وبالتالي، يتم انتخاب القادة أو تعيينهم للتعامل مع جمعية المنطقة. يتم انتخاب القادة أو تعيينهم كلجان إدارة مؤقتة (IMCs). قد تتم الإشراف على الانتخاب أو التعيين إما من قبل ممثلي التنفيذيين الوطنيين (في حالات نادرة) أو يشرف القادة الإقليميون على الانتخاب أو التعيين. الجانب المثير للاهتمام في هذا هو أن القادة لا يتم اختيارهم عادةً على أساس المؤهل التعليمي. يمكن اختيار أي عضو نشط يتمتع بمهارات اتصال قوية ونشط في المجتمع ويُنظر إليه أيضًا على أنه يتمتع بشخصية مثيرة للإعجاب. يتم إنشاء الدستور، وعادة ما يكون نسخة مكررة من دستور GNAD الأصلي. تقوم الجمعية المحلية أيضًا بإنشاء أوراق رسمية للأعمال الرسمية.

يقترح قادة الفروع المحلية مبلغًا يدفعه كل عضو كرسوم اشتراك للجمعية. ومع ذلك، فإن هذا الاقتراح في معظم الأماكن ديمقراطي. يمكن للأعضاء مناقشة المبلغ الذي يمكنهم دفعه كرسوم اشتراك شهريًا. ثم يتم إنشاء حساب توفير مع الدستور لتوفير الرسوم المجمعة. ما يصل إلى ثلاثة (3) من المديرين التنفيذيين هم حاملو التوقيع على الحساب؛ ويمكن لاثنين من الثلاثة التوقيع لإجراء عمليات السحب. تُستخدم الأموال عادةً لدفع الرسوم الإقليمية، ورعاية عضو مختار لحضور الأحداث الوطنية للجمعية الوطنية للصم مثل الاجتماع العام السنوي، أو الذكرى السنوية، أو أي نوع من برامج التوعية بالصم التي تتم دعوة عضو فرع محلي إليها.

عادة ما تجري GNAD دراسات تحضيرية في بعض هذه الفروع المحلية إما لمشاريع تجريبية أو كبيرة. بعد الدراسات التحضيرية، يتم اختيار بعض هذه الفروع المحلية للمشروع. كما تنظم GNAD غالبًا أنشطة وطنية تستفيد منها معظم هذه الفروع المحلية. على سبيل المثال، في مشروع النظافة الشهرية الأخير لـ GNAD، استفاد ما يقرب من 100 فرع محلي من خلال التدريبات وورش العمل المختلفة. مثل هذه الأنواع من المشاركات تشجع الفروع المحلية على الشعور بأنها جزء من GNAD.

ومن الخطوات المهمة الأخرى التي تتبناها GNAD لتطوير الفروع المحلية تدريب وبناء قدرات قادة الفروع المحلية. ويتلقى قادة الفروع المحلية المختلفة تدريبات في القيادة والدعوة والضغط وتمكين الآخرين، من بين أمور أخرى. ويتم توجيه الدعوة لحضور هذه التدريبات وورش العمل بغض النظر عن الدين أو الموقع أو القبيلة أو الجنس. وعلى الرغم من انخفاض نشاط المرأة وأدوارها، فإن GNAD تحترم التوازن بين الجنسين وتشجع دائمًا مشاركة المرأة. وتعمل هذه التدريبات وبناء القدرات لقادة الفروع المحلية على تعزيز الرابطة المحلية. كما تعمل GNAD في بعض الأحيان على خلق فرص للمترجمين لحضور ورش عمل تهدف إلى غرس أفضل السلوكيات في مهنتهم كخدمة للصم في المجتمعات المختلفة. ونتيجة لذلك، طور العديد من المترجمين علاقات ودية مع الصم ويقدمون الدعم كلما دعت الحاجة.

وللتلخيص، فإن إنشاء هذه الفروع المحلية البالغ عددها 136 فرعًا لم يحدث في لمح البصر. بل استغرق الأمر سنوات عديدة من خلال الكثير من العمل. ففي عام 1968 عندما تم تأسيس GNAD لأول مرة، كان أول فرع محلي في أوسو، إحدى ضواحي أكرا والتي يمكن تتبعها إلى عام 1970، وكان أول فرع إقليمي في منطقة أكرا الكبرى والذي يقال إنه تأسس في عام 1983. في الواقع، فإن عملية إنشاء الفروع المحلية عملية طويلة. ويتطلب بناء وتعزيز هذه الفروع الكثير من العمل. تقوم GNAD حاليًا بجمع البيانات حول الفروع المحلية لتحديد تواريخ إنشائها، وأول مديري الفروع والأساليب المستخدمة في تشكيل هذه الفروع المحلية.

دليل الميسر

أسئلة المناقشة المحتملة

  • ما رأيك في دراسات الحالة من ملاوي وغانا؟
  • هل كان هناك أي شيء فاجأك أو ألهمك؟
  • هل تعلمت أي شيء من قصص الحالة تلك؟

الأنشطة المقترحة

المواد

  • من المستحسن أن تكون هناك ترجمة محلية وملائمة للمنظمة الفرعية المحلية
  • جمع المعلومات حول القضايا عبر الثقافية فيما يتعلق بتحفيز الأفراد
  • جمع المعلومات حول القضايا السياسية والدينية والاجتماعية الوطنية التي تهم القادة الذين يحدون هياكل الحكومة المحلية/الإقليمية وهيكل اللامركزية

الإعداد

  • التكيف والتعديل لبيئة المنظمة الفرعية المحلية وموقف التدريب
  • تحليل لغة المشاركين والمستوى الأكاديمي لمعظم المشاركين
  • التعرف على المشاركين المحليين والتفكير في مستوى الإشارة والمتغيرات واللهجات
  • التشاور مع المشاركين المحليين لتحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى تغييرات لتكييفها لتكون مناسبة لأعضاء الفرع المحلي مثل الأحداث الثقافية والتوقيتية والمحلية
  • مراجعة خلفيات المتدربين وتحديد ما إذا كان لدى بعضهم خبرة في العمل غير الربحي ويمكنهم قيادة/تيسير الأنشطة
  • تحديد وقت في تقويم التدريب لاستعراض الأنشطة

النشاط 1: فهم الهياكل التنظيمية

نظرة عامة: يشجع هذا النشاط المشاركين في التدريب على التفكير وفهم القادة الديناميكيين للمنظمات والتعرف على أشخاص معينين كقادة. كما سيفهمون أهمية الهياكل في الأندية/الفروع المحلية للصم والهيكل التابع للجمعية الوطنية للصم.

الوقت: 30 دقيقة

المواد: قد ترغب في إعداد ملخصات للمنظمات والمؤسسات في بلدك مثل المؤسسات السياسية والدينية والقروية

الإجراء: يقوم كل مشارك في التدريب بعمل قائمة بالأشخاص الذين يعتبرهم قادة ديناميكيين، ثم يناقش سبب إدراج هؤلاء الأشخاص في القائمة. استعراض التجربة ومعالجة التعلم. يقدم هذا النشاط فرصة للتحدث مع المتدربين حول قادة الماضي والحاضر في بلدهم ومجتمعاتهم مثل هياكل القرية المحلية وما إلى ذلك.

النشاط 2: ما الذي يحفز القادة والأعضاء الصم المحليين على إنشاء فرع محلي؟

نظرة عامة: تم تصميم النشاط لزيادة وعي المتدربين بالعوامل الثقافية المحتملة التي تؤثر على الدافع. يتم تشجيعهم على التفكير في كيفية استخدام تقنيات التحفيز كمتطوعين.

الوقت: 30 دقيقة

المواد:

  • دفاتر ملاحظات أو مذكرات
  • عينات من مخططات التنظيم التنظيمي

الإجراء: اسأل المتدربين عن الدافع الذي دفعك إلى أن تصبح عضوًا في المنظمة في منطقتهم/فروعهم/محافظاتهم. يجب على المتدربين المشاركين سرد خمسة عوامل على الأقل حفزتهم على الانضمام أو جعلتهم مهتمين بالانضمام.

النشاط 3: بناء العلاقات الخارجية للمنظمة غير الحكومية

نظرة عامة: يشجع هذا النشاط المتدربين على نقل مهاراتهم في بناء الشبكات والعلاقات. كما يوفر النشاط فرصة للمتدربين ليصبحوا أكثر دراية بمشروع القطاع والتفكير في الشبكة التي سيعملون فيها أثناء خدمتهم على مستوى المقاطعة/المنطقة/النادي

  • يقوم المشاركون بإدراج المنظمات المجتمعية العاملة في المقاطعة ومراجعة القوائم إلى منظمتين أو ثلاث منظمات للنظر في أدوارها وأهدافها التي ينوي الفرع العمل معها.

الوقت: 30 دقيقة

المواد:

  • دفاتر أو مذكرات.
  • دليل المنظمات غير الحكومية الإقليمية/المنطقة

الإجراء: تقديم نسخ من خطة المشروع. قم بمراجعة ومناقشة قائمة الوكالات والمنظمات المتعاونة مع منظمتك وكذلك احتمالات وجود شركاء جدد في الشبكات مع المتدربين. قم بتلخيص التجربة ومعالجة التعلم: تعتمد العلاقات التنظيمية المستدامة على حصول كل منظمة شريكة على بعض الفوائد.

دراسات الحالة

انظر دراسات الحالة في النص أعلاه.

مزيد من القراءات والموارد

المؤلفون

تم تطوير هذه الوحدة بواسطة

كاسبر بيرجمان

محرر

فيرا إيلونين كنودسن

محررة

سكراني كوفاكوينا

مؤلف